sábado, 1 de octubre de 2011

pasos para archivar


En este apartado vamos a indicarle como archivar los documentos.
Siga los pasos señalados.
1.- Elabore una Tabla: Archivo de Documentos, que relacione la información de documentos elaborados en la Organización, presentados a Entes Externos y cualquier otra categoría que aplique.
Puede ser similar a la mostrada en la Tabla 9.
Cómo archivar la documentación?
2.- Cree una Carpeta para cada Área.
3.- Dependiendo de la información que tenga, elabore los lomos e índices siguiendo el registro de la Tabla 9.
4.- Puede usar la misma codificaron tanto para los archivos físicos cono electrónicos.